Politique données personnelles et cookies

La présente politique de protection des données personnelles a pour objectif de vous informer sur les engagements pris par la Fondation Mérieux.

Elle s’applique à l’ensemble des données collectées sur les sites internet gérés par la Fondation Mérieux mais également aux données collectées dans le cadre de ses activités.

Cette politique présente les différents objectifs de la Fondation Mérieux applicables suivant votre contexte.

En tant que Responsable de traitement, la Fondation Mérieux s’engage à collecter, gérer, protéger et conserver vos données en conformité avec les exigences nationales et celles du Règlement UE n°2016/679 dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Définitions

  • Données Personnelles : toutes informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique est réputée être « identifiable » dès lors qu’elle peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

  • Traitement de Données : opération réalisée sur des Données Personnelles, notamment la collecte, la gestion, l’utilisation, la transmission, la communication, la conservation ou la protection.

  • Responsable de traitement : entité juridique en charge de déterminer les finalités du traitement et les moyens mis en œuvre.

  • Sous-traitant : entité juridique qui traite des Données Personnelles pour le compte du Responsable de traitement.

Inscription et organisation des évènements de la Fondation Mérieux (cours, conférence, formation…)

Les Données Personnelles que nous collectons et stockons afin de gérer votre inscription et le bon déroulé de l’évènement souscrit peuvent comprendre :

  • Données d’identification : votre nom, prénom, adresse électronique, photographie et coordonnées d’un contact d’urgence.
  • Données professionnelles : votre poste et employeur, parcours universitaire et/ou professionnel.
  • Données relatives à vos préférences ou intolérances/allergies afin d’adapter notre service.
  • Votre RIB

Vos Données Personnelles pourront être communiquées à des tiers suivant l’organisation de l’évènement pour assurer son bon déroulé (établissement d’accueil notamment Les Pensières, université partenaire, hôtel…).

Ces tiers peuvent être basés en dehors de l’Union Européenne. Dans ce cas, le transfert sera encadré conformément au RGPD. Pour plus d’information à ce sujet, vous pouvez nous contacter à dpo@fondation-merieux.org.

Suite à l’évènement, vous êtes susceptible de recevoir des communications de la part de la Fondation Mérieux auxquelles vous pourrez vous désabonner en suivant le lien en bas du mail ou en envoyant un mail à dpo@fondation-merieux.org.

Des photographies peuvent être prises lors de ces évènements. Une autorisation spécifique à ce sujet vous sera demandé dans le cadre de votre inscription.

Envoi de communication concernant les activités de la Fondation

Vous êtes susceptible de recevoir des mails de la part de la Fondation si vous :

  • Avez participé à un évènement ou un projet de la Fondation
  • Êtes inscrit(e) à la newsletter via notre site internet

Les Données Personnelles traitées pour ce besoin sont votre nom, prénom, coordonnées et votre fonction. Si vous ne le souhaitez pas ou plus recevoir de communication de notre part, vous pouvez vous désabonner en suivant le lien en bas du mail ou en envoyant un mail à dpo@fondation-merieux.org. De par l’utilisation de certains outils dans ce contexte, certains transferts en dehors de l’Union Européenne, sont possibles. Dans ce cas, le transfert sera encadré conformément au RGPD.

Recrutement au sein de la Fondation Mérieux

Les Données Personnelles que nous collectons et stockons afin de gérer votre candidature et les entretiens liés peuvent comprendre :

  • Données d’identification : votre nom, prénom, adresse électronique, adresse postale.
  • Données professionnelles : expériences professionnelles et/ou professionnelles.
  • Contacts de vos références – Nous vous demandons d’informer les personnes concernées du partage des coordonnées dans le cadre de votre candidature.

Nous sommes susceptibles de faire des recherches sur les réseaux sociaux professionnels.

Si le poste est basé en dehors de l’Union Européenne, vos données seront transférées au bureau de la Fondation Mérieux concerné. Dans ce cas, le transfert sera encadré conformément au RGPD. Nous conservons vos Données Personnelles pendant 2 ans à compter de la candidature. Vous pouvez vous opposer à cette conservation en nous écrivant à dpo@fondation-merieux.org. Passé ce délai, votre candidature sera supprimée.

Relation entre un fournisseur/sous-traitant et la Fondation Mérieux

Si vous travaillez avec la Fondation Mérieux en qualité de professionnel, les Données Personnelles que nous collectons et stockons afin de gérer la relation commerciale et la bonne gestion des projets peuvent comprendre :

  • Données d’identification : vos nom, prénom, adresse électronique
  • RIB et CV.

Participation à un projet en lien avec la Fondation Mérieux

Les Données Personnelles que nous collectons et stockons afin de gérer le projet auquel vous participez peuvent comprendre :

  • Données d’identification : vos nom, prénom, adresse électronique
  • Suivi de formation, évaluation des participants
  • Données professionnelles : votre poste et employeur, parcours universitaire et/ou professionnel

Au cours et suite au projet, vous êtes susceptible de recevoir des communications de la part de la Fondation Mérieux auxquelles vous pourrez vous désabonner en suivant le lien en bas du mail ou en envoyant un mail à dpo@fondation-merieux.org.

Vos Données Personnelles pourront être communiquées à des tiers suivant le projet (bailleur, partenaire dans le cadre du projet…).

Ces tiers peuvent être basés en dehors de l’Union Européenne. Dans ce cas, le transfert sera encadré conformément au RGPD. Pour plus d’information à ce sujet, vous pouvez nous contacter à dpo@fondation-merieux.org.

Sécurité des Données Personnelles

La Fondation Mérieux prend les précautions nécessaires (notamment des mesures administratives, techniques et organisationnelles) afin de protéger vos Données Personnelles contre toute perte, vol et soustraction frauduleuse, ainsi que contre tout accès, divulgation, altération ou destruction non autorisé des Données Personnelles.

Bien que des mesures de sécurité soient appliquées une fois vos Données Personnelles collectées, nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données par Internet (y compris par e-mail) n’est jamais entièrement sécurisée.

Droits des personnes physiques

Conformément au droit national et européen, toute personne physique est en droit d’exercer les droits suivants auprès de la Fondation Mérieux lorsque cette dernière effectue un Traitement de ses Données Personnelles :

  • Accéder à ses Données Personnelles et demander la rectification ou l’effacement de ses Données Personnelles ou encore une limitation de leur Traitement.
  • S’opposer au Traitement ainsi que demander la portabilité de ses Données Personnelles.
  • Si applicable, retirer, à tout moment, le consentement donné à la Fondation Mérieux.
  • Si applicable, demander la portabilité de ses Données Personnelles.

Ces droits s’exercent auprès de la Fondation Mérieux par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@fondation-merieux.org.

Politique cookies

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte qui est placé sur votre matériel informatique (votre ordinateur par exemple) par un site Web.

Pourquoi La Fondation Mérieux utilise des cookies ?

La Fondation Mérieux peut, à l’aide de cookies, rendre plus pertinents le contenu ou la publicité présents sur son Site Web et les adapter à vos goûts et besoins personnels. En outre, les cookies facilitent et accélèrent l’interaction entre vous et notre Site Web et vous aident à naviguer entre les différentes parties de celui-ci.

Des statistiques peuvent aussi être réalisées à partir des informations collectées via les cookies.

Quel type de cookies est utilisé par la Fondation Mérieux ?

La Fondation Mérieux utilise des cookies analytiques pour collecter des informations sur votre utilisation du Site Web dans le but d’améliorer le contenu de celui-ci, de l’adapter davantage à vos souhaits et d’en accroître la facilité d’utilisation.

La Fondation Mérieux fait appel à des tiers pour analyser l’utilisation du Site Web.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu et plus d’informations concernant les cookies analytiques que nous plaçons :

Nom du cookie Durée avant expiration Description
_ga 2 ans Utilisé pour distinguer les utilisateurs
__utma 2 ans après installation ou mise à jour Utilisé pour distinguer les utilisateurs et les sessions. Le cookie est créé lorsque les bibliothèques javascript sont exécutées et que le cookie __utma n’existe pas encore. Le cookie est mis à jour chaque fois que les données sont envoyées à Google Analytics.
__utmb 30 min après installation ou mise à jour Utilisé pour déterminer de nouvelles visites. Le cookie est créé lorsque les bibliothèques javascript sont exécutées et que le cookie __utmb n’existe pas encore. Le cookie est mis à jour chaque fois que les données sont envoyées à Google Analytics.
__utmc Fin de la session du navigateur Non utilisé dans ga.js. Historiquement, ce cookie était utilisé en conjonction avec le cookie __utmb pour déterminer si l’utilisateur était dans une nouvelle session / visite.
__utmz 6 mois après instalation ou mise à jour Enregistre la source de trafic ou d’une campagne pour savoir comment l’utilisateur est arrivé sur votre site. Le cookie est créé lorsque les bibliothèques javascript sont exécutées et est mis à jour chaque fois que les données sont envoyées à Google Analytics.
__utmv 2 ans après instalation ou mise à jour Utilisé pour stocker des données variables et personnalisées sur un visiteur. Ce cookie est créé quand un développeur utilise la méthode _setCustomVar avec une variable personnalisée au niveau des visiteurs. Ce cookie a également été utilisé pour la méthode _setVar qui est obsolète. Le cookie est mis à jour chaque fois que les données sont envoyées à Google Analytics.

Comment bloquer et/ou supprimer des cookies ?

Si vous ne souhaitez pas que le Site Web place des cookies (à l’exception de cookies fonctionnels) sur votre ordinateur, vous pouvez bloquer et/ou supprimer des cookies au moyen de vos paramètres de navigation. Vous trouverez ci-dessous, pour les navigateurs les plus utilisés, comment bloquer et/ou supprimer des cookies :

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Liens hypertextes

Le site internet de la Fondation Mérieux peut proposer des liens vers d’autres sites internet, essentiellement des sites officiels. Ces pages web ne font pas partie des portails de la Fondation Mérieux et n’engagent donc pas la responsabilité de la Fondation Mérieux quant à leur contenu.

Il est recommandé de consulter la politique de protection des données personnelles de ces sites car leurs conditions peuvent différer de celles de la Fondation Mérieux. La Fondation Mérieux ne saurait aucun cas être tenue responsable d’un éventuel traitement de vos Données Personnelles par ces autres sites internet.

Contact

Vous pouvez adresser une demande d’information s’agissant de la politique de protection des données à caractère personnel de la Fondation Mérieux par courrier électronique à l’adresse suivante : dpo@fondation-merieux.org.

Modifications

La présente politique de protection des données pourra faire l’objet d’une mise à jour ou de modifications en raison notamment de l’évolution législative et/ou règlementaire. Dans cette mesure, nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de vous tenir informé de la manière dont nous protégeons vos Données Personnelles.